Για ιδιοκτήτες γραφείων
Γνωρίζετε την κατάσταση κάθε περιόδου πελάτη.
Δείτε τι περιμένει τον πελάτη, τι χρειάζεται έλεγχο και τι έχει τακτοποιηθεί. Κατευθύνετε την ομάδα χωρίς να συνθέτετε την εικόνα από διάσπαρτες πηγές.
Για ανεξάρτητους λογιστές και μικρά λογιστικά γραφεία
Λιγότερες υπενθυμίσεις. Περισσότερες κλεισμένες περίοδοι.
Συλλέξτε τα έγγραφα των πελατών, αφήστε την ΤΝ να προετοιμάσει τα δεδομένα και δείτε ποιες πληρωμές χρειάζονται ακόμη εξήγηση. Το kami προχωρά τη δουλειά. Εσείς παίρνετε τις λογιστικές αποφάσεις.
Δείτε πώς λειτουργεί- Μεταφορτώσεις πελατών χωρίς κωδικό
- Αυτόματες υπενθυμίσεις περιόδων
- Ο έλεγχός σας. Η έγκρισή σας.
Το επόμενο βήμα είναι σαφές.
Πιο ξεκάθαρη ημέρα. Πιο οργανωμένο γραφείο.
Για λογιστές
Ασχοληθείτε με τη δουλειά, μειώστε τις υπενθυμίσεις.
Ξεκινήστε με εξαγμένα δεδομένα, συγκεκριμένα ελλείποντα έγγραφα και σαφείς ελέγχους. Εστιάστε στην αξιολόγηση αντί για επανεισαγωγή στοιχείων.
Από το έγγραφο στην απόφαση.
-
01 / Κατανόηση
Ξεκινήστε με προετοιμασμένα δεδομένα, όχι κενή οθόνη.
Η ΤΝ εξάγει δεδομένα από τιμολόγια, τραπεζικές κινήσεις και εντολές αγοράς και ταξινομεί τα αξιόπιστα αποτελέσματα ανά έτος, περίοδο και τύπο εγγράφου.
-
02 / Υπενθύμιση
Συλλέξτε χωρίς ατελείωτη αλληλογραφία.
Ορίστε τον ρυθμό υποβολής του πελάτη. Το kami ζητά έγγραφα για ανοικτές περιόδους και υπενθυμίζει μέχρι να παραληφθούν ή να δηλώσετε ότι δεν υπάρχει κάτι προς υποβολή.
-
03 / Συμφωνία
Εξηγήστε την πληρωμή. Ονομάστε την έλλειψη.
Σταθεροί κανόνες συγκρίνουν εξερχόμενες πληρωμές με τιμολόγια. Αξιολογήστε προτάσεις, καταγράψτε γιατί δεν χρειάζεται έγγραφο ή ζητήστε ακριβώς αυτό που λείπει.
-
04 / Κλείσιμο
Γνωρίζετε τι είναι έτοιμο. Κλείστε με ίχνος ελέγχου.
Δείτε το στάδιο κάθε περιόδου πελάτη σε όλο το γραφείο. Ελέγξτε τις ανοικτές εργασίες, εγκρίνετε και κλείστε· τα καθυστερημένα έγγραφα παραμένουν σε αναμονή και δεν αρχειοθετούνται απαρατήρητα.
-
05 / Ερωτήσεις
Ο πράκτορας ΤΝ σας, έτοιμος να ερευνήσει.
Ρωτήστε στη γλώσσα σας για ελλείποντα έγγραφα, καθυστερημένες υπενθυμίσεις, ανεξήγητες πληρωμές ή σύνολα τιμολογίων. Ο πράκτορας ΤΝ του kami ερευνά τους πελάτες στους οποίους έχετε πρόσβαση και απαντά με αποδεικτικά στοιχεία.
Κάντε κύλιση για να δείτε τη ροή
Αντικαταστήστε τις υπενθυμίσεις με ένα σαφές επόμενο βήμα.
- Η γνώριμη ρουτίνα: Στέλνετε ξανά την ίδια υπενθύμιση εγγράφων Με το kami: Αφήνετε τις υπενθυμίσεις περιόδων να παρακολουθούν αυτόματα τα αιτήματα
- Η γνώριμη ρουτίνα: Αναζητάτε το τιμολόγιο πίσω από μια πληρωμή Με το kami: Βλέπετε την αντιστοίχιση ή ζητάτε το συγκεκριμένο έγγραφο που λείπει
- Η γνώριμη ρουτίνα: Πληκτρολογείτε ξανά τα στοιχεία πριν από τον έλεγχο Με το kami: Ελέγχετε τα εξαγμένα πεδία και διορθώνετε ό,τι χρειάζεται
Από τα ελλείποντα έγγραφα σε εγκεκριμένη περίοδο.
Μια ενιαία ροή για συλλογή, προετοιμασία, έλεγχο και κλείσιμο. Η κρίση σας παραμένει στο επίκεντρο.
01
Συλλέξτε χωρίς ατελείωτη αλληλογραφία.
Ορίστε τον ρυθμό υποβολής του πελάτη. Το kami ζητά έγγραφα για ανοικτές περιόδους και υπενθυμίζει μέχρι να παραληφθούν ή να δηλώσετε ότι δεν υπάρχει κάτι προς υποβολή.
- Οι πελάτες μεταφορτώνουν μέσω συνδέσμου πρόσβασης στο email. Χωρίς κωδικό ή εγκατάσταση.
- Αποδεχτείτε τις μεταφορτώσεις πελατών πριν από την επεξεργασία ή προσθέστε έγγραφα εσείς.
02
Ξεκινήστε με προετοιμασμένα δεδομένα, όχι κενή οθόνη.
Η ΤΝ εξάγει δεδομένα από τιμολόγια, τραπεζικές κινήσεις και εντολές αγοράς και ταξινομεί τα αξιόπιστα αποτελέσματα ανά έτος, περίοδο και τύπο εγγράφου.
- Ελέγξτε τα αβέβαια αποτελέσματα στα έξυπνα εισερχόμενα· οι διορθώσεις σας διατηρούνται μετά από νέα ανάγνωση.
- Κρατήστε τα έγγραφα μαζί ανά πελάτη και περίοδο, με σαφή θέση για τους ελέγχους που σας χρειάζονται.
03
Εξηγήστε την πληρωμή. Ονομάστε την έλλειψη.
Σταθεροί κανόνες συγκρίνουν εξερχόμενες πληρωμές με τιμολόγια. Αξιολογήστε προτάσεις, καταγράψτε γιατί δεν χρειάζεται έγγραφο ή ζητήστε ακριβώς αυτό που λείπει.
- Συγκρίνετε τιμολόγια με εντολές αγοράς και ελέγξτε τις επισημασμένες διαφορές.
- Μετατρέψτε τις ανεξήγητες πληρωμές της περιόδου σε αίτημα που προσδιορίζει κάθε έλλειψη.
Ακολουθήστε την πληρωμή μέχρι τα έγγραφά της.
Πληρωμή
Εγγραφή τραπεζικής κίνησης
Βρείτε την εξήγηση
Τιμολόγιο
Τιμολόγιο προμηθευτή
Ελέγξτε αναφορά και ποσό
Εντολή αγοράς
Αγορά του πελάτη
Ελέγξτε προμηθευτή και σύνολα
Οι προτάσεις χρειάζονται την κρίση σας.
04
Γνωρίζετε τι είναι έτοιμο. Κλείστε με ίχνος ελέγχου.
Δείτε το στάδιο κάθε περιόδου πελάτη σε όλο το γραφείο. Ελέγξτε τις ανοικτές εργασίες, εγκρίνετε και κλείστε· τα καθυστερημένα έγγραφα παραμένουν σε αναμονή και δεν αρχειοθετούνται απαρατήρητα.
- Το κλείσιμο με εκκρεμείς εργασίες απαιτεί σημείωση· το άνοιγμα ξανά απαιτεί αιτιολογία.
- Κατεβάστε τα δεδομένα τιμολογίων της περιόδου σε CSV για το λογιστικό σύστημα.
Μία εικόνα για τα επόμενα βήματα.
Oak Studio · ΙούλιοςΑναμονή πελάτη
North Workshop · ΙούλιοςΕλλείποντα έγγραφα προς αίτηση
Field Services · ΙούνιοςΤακτοποιημένο
invoice-data.csv
Δεδομένα τιμολογίων περιόδου
Απλές τιμές ανά χρήστη
Προγράμματα για τον τρόπο που εργάζεστε.
Κάθε πρόγραμμα περιλαμβάνει συλλογή εγγράφων, προετοιμασία δεδομένων με ΤΝ, ελέγχους πληρωμών και πράκτορα ΤΝ. Επιλέξτε τη χωρητικότητα που χρειάζεται το γραφείο.
Solo
Για ανεξάρτητους λογιστές που θέλουν χρόνο πίσω.
33,15 €ανά χρήστη / μήνα
Ετήσια χρέωση · εξοικονομήστε 15%
Από 1 χρήστη
- 1.000 έγγραφα / μήνα
- 250 ερωτήσεις στον πράκτορα ΤΝ / μήνα
- 250 GiB αποθηκευτικού χώρου
Practice
Περισσότερος χώρος για μικρή ομάδα με πολλούς πελάτες.
45,90 €ανά χρήστη / μήνα
Ετήσια χρέωση · εξοικονομήστε 15%
Από 1 χρήστη
- 1.500 έγγραφα / μήνα
- 500 ερωτήσεις στον πράκτορα ΤΝ / μήνα
- 500 GiB αποθηκευτικού χώρου
Firm
Μεγαλύτερη χωρητικότητα για αναπτυσσόμενη λογιστική ομάδα.
67,15 €ανά χρήστη / μήνα
Ετήσια χρέωση · εξοικονομήστε 15%
Από 3 χρήστεςΕλάχιστο μηνιαίο σύνολο: 201,45 €
- 2.000 έγγραφα / μήνα
- 750 ερωτήσεις στον πράκτορα ΤΝ / μήνα
- 750 GiB αποθηκευτικού χώρου
Ξεκινήστε με δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα.
Όλες οι τιμές σε EUR, χωρίς ΦΠΑ. Τα όρια είναι ανά χρήστη και μοιράζονται στην ομάδα. Τα έγγραφα και οι ερωτήσεις ΤΝ ανανεώνονται μηνιαία, ακόμη και στα ετήσια προγράμματα.
Τι γίνεται αν χρειαστώ περισσότερα;
Η πρόσθετη χρήση χρεώνεται μηνιαία: 0,05 € ανά έγγραφο, 0,01 € ανά ερώτηση στον πράκτορα ΤΝ, 0,01 € ανά επιπλέον GiB αποθηκευτικού χώρου τον μήνα.
Δοκιμάστε με την επόμενη περίοδο πελάτη.
Φέρτε τα έγγραφα ενός πελάτη. Ακολουθήστε την εργασία από τη συλλογή στον έλεγχο και δείτε πώς ταιριάζει το kami στο γραφείο σας.
- Εγγραφείτε και επιβεβαιώστε το email. Η δοκιμή 14 ημερών ξεκινά με την εγγραφή.
- Δημιουργήστε έργο πελάτη και ορίστε τον ρυθμό υποβολής.
- Προσθέστε έγγραφα, ελέγξτε δεδομένα και καλύψτε τις ελλείψεις.
Οι λεπτομέρειες πριν ξεκινήσετε.
Ταιριάζει το kami σε ανεξάρτητο λογιστή ή μικρό γραφείο;
Ναι. Το kami συνδυάζει συλλογή, προετοιμασία, ελέγχους πληρωμών και έγκριση περιόδων. Εργαστείτε μόνοι ή δείτε στην κοινή ουρά του γραφείου ποιες περίοδοι χρειάζονται την ομάδα.
Χρειάζονται οι πελάτες άλλο λογαριασμό ή κωδικό;
Όχι. Ανοίγουν τον σύνδεσμο στο email του kami και προσθέτουν αρχεία στο ανοικτό αίτημα χωρίς εγκατάσταση. Αποδέχεστε τα αρχεία πριν από την επεξεργασία. Το προσωπικό μπορεί να προσθέτει απευθείας. Η εισαγωγή συνημμένων απαιτεί ενεργοποίηση εισερχόμενων email· είναι ανενεργή από προεπιλογή.
Παίρνει η ΤΝ τις τελικές λογιστικές αποφάσεις;
Όχι. Η ΤΝ προετοιμάζει τα δεδομένα· επιβεβαιώνετε ή διορθώνετε αβέβαια αποτελέσματα. Η αντιστοίχιση πληρωμών χρησιμοποιεί σταθερούς κανόνες και αξιολογείτε τις προτάσεις. Οι έλεγχοι εντολών συγκρίνουν βασικά στοιχεία και σύνολα, όχι μεμονωμένες γραμμές. Ελέγχετε διαφορές και εγκρίνετε την περίοδο.
Από ποια έγγραφα εξάγει δεδομένα το kami;
Από τιμολόγια, τραπεζικές κινήσεις, εντολές αγοράς και επιβεβαιώσεις παραγγελιών. Περιλαμβάνει πεδία και γραμμές τιμολογίων, κεφαλίδες και συναλλαγές κινήσεων, στοιχεία εντολών. Αποδείξεις, μισθοδοσία, δηλώσεις ΦΠΑ και άλλα έγγραφα ταξινομούνται και αρχειοθετούνται χωρίς εξαγωγή πεδίων.
Συνδέεται το kami απευθείας με το λογιστικό πρόγραμμά μου;
Όχι. Κατεβάζετε τα δεδομένα τιμολογίων περιόδου ως CSV για το πρόγραμμά σας. Το kami δεν στέλνει δεδομένα απευθείας σε λογιστικό λογισμικό.
Πότε ξεκινά η δωρεάν δοκιμή;
Η δωρεάν δοκιμή 14 ημερών ξεκινά με την εγγραφή. Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα. Δημιουργήστε έργο πελάτη και δοκιμάστε τη ροή με τα έγγραφα που ήδη χρησιμοποιείτε.
Λιγότερες υπενθυμίσεις στο επόμενο κλείσιμο.
Ξεκινήστε με έναν πελάτη. Συλλέξτε έγγραφα, ελέγξτε ελλείψεις και εγκρίνετε με σαφές ίχνος ελέγχου.
Επικοινωνήστε μαζί μας