Pentru proprietarii cabinetelor
Cunoașteți starea fiecărei perioade de client.
Vedeți ce așteaptă clientul, ce trebuie verificat și ce este clarificat. Orientați atenția echipei fără să reuniți informații din surse diferite.
Pentru contabili independenți și cabinete mici
Mai puține reveniri. Mai multe perioade închise.
Colectați documentele clienților, lăsați IA să pregătească datele și vedeți ce plăți mai au nevoie de explicații. kami duce munca înainte. Deciziile contabile vă aparțin.
Vedeți cum funcționează- Clienții încarcă fără parolă
- Mementouri periodice automate
- Verificarea dvs. Aprobarea dvs.
Următorul pas este clar.
O zi mai clară. Un cabinet mai organizat.
Pentru contabili
Ocupați-vă de muncă, reduceți revenirile.
Porniți de la date extrase, documente lipsă identificate și verificări clare. Concentrați-vă pe control în loc să reintroduceți informațiile.
De la document la decizie.
-
01 / Înțelegere
Începeți cu date pregătite, nu cu un ecran gol.
IA extrage date din facturi, extrase bancare și comenzi de achiziție, apoi organizează rezultatele sigure după an, perioadă și tip de document.
-
02 / Reamintire
Colectați fără schimburi nesfârșite de mesaje.
Stabiliți ritmul de predare al clientului. kami cere documentele perioadelor deschise și revine până sosesc sau consemnați că nu există nimic de predat.
-
03 / Reconciliere
Explicați plata. Identificați lipsa.
Reguli fixe compară plățile efectuate cu facturile. Evaluați sugestiile, notați de ce nu este necesar un document sau cereți exact ce lipsește.
-
04 / Închidere
Știți ce este gata. Închideți cu trasabilitate.
Vedeți etapa fiecărei perioade în întregul cabinet. Verificați sarcinile deschise, aprobați și închideți; documentele întârziate rămân în așteptare, fără a fi arhivate pe ascuns.
-
05 / Întrebări
Agentul dvs. IA, gata să investigheze.
Întrebați în limba dvs. despre documente lipsă, mementouri întârziate, plăți neexplicate sau totaluri de facturi. Agentul IA kami analizează datele clienților accesibili și oferă răspunsuri susținute de dovezi.
Derulați pentru a urmări fluxul
Înlocuiți revenirile cu un pas următor clar.
- Rutina obișnuită: Trimiteți din nou același memento Cu kami: Lăsați mementourile periodice să urmărească automat cererile
- Rutina obișnuită: Căutați factura aferentă unei plăți Cu kami: Vedeți asocierea sau cereți documentul lipsă identificat
- Rutina obișnuită: Reintroduceți datele facturii înainte de verificare Cu kami: Verificați câmpurile extrase și corectați ce trebuie
De la documente lipsă la o perioadă aprobată.
Un flux conectat pentru colectare, pregătire, verificare și închidere. Judecata dvs. profesională rămâne centrală.
01
Colectați fără schimburi nesfârșite de mesaje.
Stabiliți ritmul de predare al clientului. kami cere documentele perioadelor deschise și revine până sosesc sau consemnați că nu există nimic de predat.
- Clienții încarcă printr-un link de acces primit prin e-mail. Fără parolă sau instalare.
- Acceptați fișierele clienților înainte de procesare sau încărcați documentele dvs.
02
Începeți cu date pregătite, nu cu un ecran gol.
IA extrage date din facturi, extrase bancare și comenzi de achiziție, apoi organizează rezultatele sigure după an, perioadă și tip de document.
- Verificați rezultatele incerte în inboxul inteligent; corecturile rămân și după recitire.
- Păstrați documentele împreună pe client și perioadă, cu un loc clar pentru verificările care vă solicită atenția.
03
Explicați plata. Identificați lipsa.
Reguli fixe compară plățile efectuate cu facturile. Evaluați sugestiile, notați de ce nu este necesar un document sau cereți exact ce lipsește.
- Comparați facturile cu comenzile de achiziție și verificați diferențele semnalate.
- Transformați plățile neexplicate ale perioadei într-o cerere care identifică fiecare document lipsă.
Urmăriți plata până la documentele sale.
Plată
Înregistrare din extrasul bancar
Găsiți explicația
Factură
Factura furnizorului
Verificați referința și suma
Comandă de achiziție
Achiziția clientului
Verificați furnizorul și totalurile
Sugestiile necesită judecata dvs.
04
Știți ce este gata. Închideți cu trasabilitate.
Vedeți etapa fiecărei perioade în întregul cabinet. Verificați sarcinile deschise, aprobați și închideți; documentele întârziate rămân în așteptare, fără a fi arhivate pe ascuns.
- Închiderea cu sarcini deschise necesită o notă; redeschiderea necesită un motiv.
- Descărcați datele facturilor perioadei în CSV pentru programul contabil.
O singură vedere a pașilor următori.
Oak Studio · IulieÎn așteptarea clientului
North Workshop · IulieDocumente lipsă de solicitat
Field Services · IunieClarificat
invoice-data.csv
Datele facturilor perioadei
Prețuri simple, per utilizator
Planuri pentru modul dvs. de lucru.
Fiecare plan include colectarea documentelor, pregătirea datelor cu IA, verificarea plăților și agentul IA. Alegeți capacitatea necesară cabinetului.
Solo
Pentru contabili independenți care vor să recâștige timp.
33,15 EURper utilizator / lună
Facturare anuală · economisiți 15 %
De la 1 utilizator
- 1.000 documente / lună
- 250 întrebări pentru agentul IA / lună
- 250 GiB de stocare
Practice
Mai mult spațiu pentru o echipă mică și mulți clienți.
45,90 EURper utilizator / lună
Facturare anuală · economisiți 15 %
De la 1 utilizator
- 1.500 documente / lună
- 500 întrebări pentru agentul IA / lună
- 500 GiB de stocare
Firm
Capacitate mai mare pentru o echipă contabilă în creștere.
67,15 EURper utilizator / lună
Facturare anuală · economisiți 15 %
De la 3 utilizatoriTotal lunar minim: 201,45 EUR
- 2.000 documente / lună
- 750 întrebări pentru agentul IA / lună
- 750 GiB de stocare
Începeți cu 14 zile gratuite. Nu este necesar un card.
Toate prețurile sunt în EUR, fără TVA. Cotele sunt per utilizator și se împart în echipă. Documentele și întrebările IA incluse se reînnoiesc lunar, inclusiv la planurile anuale.
Ce se întâmplă dacă am nevoie de mai mult?
Utilizarea suplimentară este facturată lunar: 0,05 EUR per document, 0,01 EUR per întrebare pentru agentul IA, 0,01 EUR per GiB suplimentar de stocare pe lună.
Testați cu următoarea perioadă a unui client.
Aduceți documentele unui client. Urmăriți munca de la colectare la verificare și vedeți cum se potrivește kami cabinetului dvs.
- Înregistrați-vă și confirmați e-mailul. Cele 14 zile de probă încep la înregistrare.
- Creați un proiect de client și stabiliți ritmul de predare.
- Adăugați documente, verificați datele și rezolvați lipsurile.
Detaliile înainte de a începe.
Este kami potrivit pentru un contabil independent sau un cabinet mic?
Da. kami reunește colectarea, pregătirea, verificarea plăților și aprobarea perioadelor. Lucrați singur sau vedeți în coada comună a cabinetului perioadele care necesită atenția echipei.
Clienții au nevoie de alt cont sau de parolă?
Nu. Deschid linkul din e-mailul kami și încarcă documente pentru cererea deschisă, fără instalare. Acceptați fișierele înainte de procesare. Personalul poate încărca direct. Importul atașamentelor necesită activarea e-mailului de intrare; implicit este dezactivat.
IA ia deciziile contabile finale?
Nu. IA pregătește datele; confirmați sau corectați rezultatele incerte. Asocierea plăților folosește reguli fixe, iar sugestiile le evaluați dvs. Verificările comenzilor compară antete și totaluri, nu linii individuale. Verificați diferențele și aprobați perioada.
Din ce documente extrage kami date?
Din facturi, extrase bancare, comenzi de achiziție și confirmări de comandă. Include câmpuri și linii de factură, antete și tranzacții de extras, detalii de comandă. Chitanțele, documentele salariale, declarațiile TVA și alte documente sunt clasificate și arhivate fără extragerea câmpurilor.
Se conectează kami direct la programul meu contabil?
Nu. Descărcați datele facturilor perioadei ca CSV pentru programul dvs. kami nu trimite date direct către software-ul contabil.
Când începe perioada gratuită?
Perioada gratuită de 14 zile începe la înregistrare. Nu este necesar un card. Creați un proiect de client și încercați fluxul cu documentele cu care lucrați deja.
Mai puține reveniri la următoarea închidere.
Începeți cu un client. Colectați documentele, verificați lipsurile și aprobați cu o urmă clară.
Contactează-ne