Apskaitos įmonių vadovams
Žinokite kiekvieno kliento laikotarpio būklę.
Matykite, kas laukia kliento, ką reikia patikrinti ir kas suderinta. Nukreipkite komandos dėmesį nerinkdami informacijos iš skirtingų vietų.
Savarankiškiems buhalteriams ir mažoms apskaitos įmonėms
Mažiau priminimų. Daugiau uždarytų laikotarpių.
Surinkite klientų dokumentus, leiskite DI paruošti duomenis ir matykite, kuriuos mokėjimus dar reikia paaiškinti. kami padeda darbui judėti pirmyn. Apskaitos sprendimus priimate jūs.
Pažiūrėkite, kaip tai veikia- Klientų įkėlimai be slaptažodžio
- Automatiniai laikotarpio priminimai
- Jūsų peržiūra. Jūsų patvirtinimas.
Kitas žingsnis aiškus.
Aiškesnė diena. Aiškesnis darbas įmonėje.
Buhalteriams
Imkitės darbo, mažiau priminkite.
Pradėkite nuo išgautų duomenų, įvardytų trūkstamų dokumentų ir suprantamų patikrų. Skirkite dėmesį peržiūrai, o ne pakartotiniam įvedimui.
Nuo dokumento iki sprendimo.
-
01 / Suprasti
Pradėkite nuo paruoštų duomenų, ne tuščio ekrano.
DI išgauna duomenis iš sąskaitų, banko išrašų ir pirkimo užsakymų bei patikimus rezultatus suskirsto pagal metus, laikotarpį ir dokumento tipą.
-
02 / Priminti
Surinkite be nesibaigiančio susirašinėjimo.
Nustatykite kliento pateikimo dažnį. kami prašo atvirų laikotarpių dokumentų ir primena, kol jie gaunami arba pažymite, kad pateikti nėra ko.
-
03 / Suderinti
Paaiškinkite mokėjimą. Įvardykite trūkumą.
Fiksuotos taisyklės lygina išeinančius mokėjimus su sąskaitomis. Įvertinkite pasiūlymus, nurodykite, kodėl dokumento nereikia, arba paprašykite būtent trūkstamo dokumento.
-
04 / Uždaryti
Žinokite, kas paruošta. Uždarykite atsekamai.
Matykite kiekvieno kliento laikotarpio etapą visoje įmonėje. Peržiūrėkite likusius darbus, patvirtinkite ir uždarykite; pavėluoti dokumentai paliekami laukti, niekada nepateikiami į archyvą nepastebimai.
-
05 / Klausti
Jūsų DI agentas pasiruošęs tirti.
Savo kalba klauskite apie trūkstamus dokumentus, uždelstus priminimus, nepaaiškintus mokėjimus ar sąskaitų sumas. kami DI agentas peržiūri jums prieinamų klientų duomenis ir pateikia įrodymais pagrįstus atsakymus.
Slinkite ir sekite darbo eigą
Priminimus pakeiskite aiškiu kitu žingsniu.
- Įprasta rutina: Vėl siųsti tą patį priminimą dėl dokumentų Su kami: Leisti laikotarpio priminimams sekti užklausas automatiškai
- Įprasta rutina: Ieškoti mokėjimą pagrindžiančios sąskaitos Su kami: Matyti atitikmenį arba prašyti konkretaus trūkstamo dokumento
- Įprasta rutina: Pakartotinai įvesti sąskaitos duomenis prieš peržiūrą Su kami: Patikrinti išgautus laukus ir ištaisyti, ką reikia
Nuo trūkstamų dokumentų iki patvirtinto laikotarpio.
Vientisas surinkimo, paruošimo, tikrinimo ir uždarymo procesas. Jūsų profesinis vertinimas išlieka svarbiausias.
01
Surinkite be nesibaigiančio susirašinėjimo.
Nustatykite kliento pateikimo dažnį. kami prašo atvirų laikotarpių dokumentų ir primena, kol jie gaunami arba pažymite, kad pateikti nėra ko.
- Klientai įkelia per el. paštu gautą prisijungimo nuorodą. Be slaptažodžio ir diegimo.
- Patvirtinkite klientų įkėlimus prieš apdorojimą arba įkelkite dokumentus patys.
02
Pradėkite nuo paruoštų duomenų, ne tuščio ekrano.
DI išgauna duomenis iš sąskaitų, banko išrašų ir pirkimo užsakymų bei patikimus rezultatus suskirsto pagal metus, laikotarpį ir dokumento tipą.
- Peržiūrėkite neaiškius rezultatus išmaniajame gautųjų aplanke; pataisymai išlieka po pakartotinio nuskaitymo.
- Laikykite dokumentus kartu pagal klientą ir laikotarpį, aiškiai atskirdami patikras, kurioms reikia jūsų.
03
Paaiškinkite mokėjimą. Įvardykite trūkumą.
Fiksuotos taisyklės lygina išeinančius mokėjimus su sąskaitomis. Įvertinkite pasiūlymus, nurodykite, kodėl dokumento nereikia, arba paprašykite būtent trūkstamo dokumento.
- Palyginkite sąskaitas su pirkimo užsakymais ir peržiūrėkite pažymėtus skirtumus.
- Nepagrįstus laikotarpio mokėjimus paverskite dokumentų užklausa, įvardijančia kiekvieną trūkumą.
Sekite mokėjimą iki jo dokumentų.
Mokėjimas
Banko išrašo įrašas
Raskite paaiškinimą
Sąskaita
Tiekėjo sąskaita
Patikrinkite nuorodą ir sumą
Pirkimo užsakymas
Kliento pirkinys
Peržiūrėkite tiekėją ir bendras sumas
Pasiūlymams reikia jūsų įvertinimo.
04
Žinokite, kas paruošta. Uždarykite atsekamai.
Matykite kiekvieno kliento laikotarpio etapą visoje įmonėje. Peržiūrėkite likusius darbus, patvirtinkite ir uždarykite; pavėluoti dokumentai paliekami laukti, niekada nepateikiami į archyvą nepastebimai.
- Uždarant su nebaigtomis užduotimis reikia pastabos; atveriant iš naujo reikia priežasties.
- Atsisiųskite laikotarpio sąskaitų duomenis CSV formatu savo apskaitos sistemai.
Vienas vaizdas tolesniems žingsniams.
Oak Studio · LiepaLaukiama kliento
North Workshop · LiepaReikia paprašyti trūkstamų dokumentų
Field Services · BirželisSuderinta
invoice-data.csv
Laikotarpio sąskaitų duomenys
Paprastos kainos vienam naudotojui
Planai jūsų darbo būdui.
Visi planai apima dokumentų rinkimą, duomenų paruošimą su DI, mokėjimų tikrinimą ir DI agentą. Pasirinkite jūsų įmonei reikalingą apimtį.
Solo
Savarankiškiems buhalteriams, norintiems susigrąžinti laiką.
33,15 €naudotojui / mėn.
Mokama kas metus · sutaupykite 15 %
Nuo 1 naudotojo
- 1 000 dokumentų / mėn.
- 250 klausimų DI agentui / mėn.
- 250 GiB saugyklos
Practice
Daugiau vietos mažai komandai ir gausiam klientų sąrašui.
45,90 €naudotojui / mėn.
Mokama kas metus · sutaupykite 15 %
Nuo 1 naudotojo
- 1 500 dokumentų / mėn.
- 500 klausimų DI agentui / mėn.
- 500 GiB saugyklos
Firm
Didesnė apimtis augančiai apskaitos komandai.
67,15 €naudotojui / mėn.
Mokama kas metus · sutaupykite 15 %
Nuo 3 naudotojųMažiausia mėnesio bendra suma: 201,45 €
- 2 000 dokumentų / mėn.
- 750 klausimų DI agentui / mėn.
- 750 GiB saugyklos
Pradėkite 14 dienų nemokamą bandymą. Kredito kortelės nereikia.
Visos kainos EUR, be PVM. Apimtys nustatomos naudotojui ir bendrai naudojamos komandoje. Įtraukti dokumentai ir DI klausimai atnaujinami kas mėnesį, taip pat ir metiniuose planuose.
Kas bus, jei reikės daugiau?
Papildomas naudojimas apmokestinamas kas mėnesį: 0,05 € už dokumentą, 0,01 € už klausimą DI agentui, 0,01 € už papildomą saugyklos GiB per mėnesį.
Išbandykite su kitu kliento laikotarpiu.
Pateikite vieno kliento dokumentus. Sekite darbą nuo rinkimo iki peržiūros ir pamatykite, kaip kami tinka jūsų įmonei.
- Užsiregistruokite ir patvirtinkite el. paštą. 14 dienų bandymas prasideda registruojantis.
- Sukurkite kliento projektą ir nustatykite pateikimo dažnį.
- Pridėkite dokumentus, patikrinkite duomenis ir išspręskite trūkumus.
Ką žinoti prieš pradedant.
Ar kami tinka vienam buhalteriui ar mažai įmonei?
Taip. kami sujungia dokumentų rinkimą, paruošimą, mokėjimų patikras ir laikotarpių patvirtinimą. Dirbkite savarankiškai arba bendroje įmonės eilėje matykite, kuriems laikotarpiams reikia komandos dėmesio.
Ar klientams reikia dar vienos paskyros ar slaptažodžio?
Ne. Jie atidaro kami el. laiško prisijungimo nuorodą ir įkelia dokumentus į atvirą užklausą be diegimo. Įkėlimus patvirtinate prieš apdorojimą. Darbuotojai gali įkelti tiesiogiai. Priedų priėmimui reikia įjungto gaunamo el. pašto; pagal numatytuosius nustatymus jis išjungtas.
Ar DI priima galutinius apskaitos sprendimus?
Ne. DI paruošia duomenis; jūs patvirtinate arba ištaisote neaiškius rezultatus. Mokėjimų susiejimas remiasi fiksuotomis taisyklėmis, pasiūlymus vertinate jūs. Užsakymų patikros lygina pagrindinius duomenis ir sumas, ne atskiras eilutes. Peržiūrite skirtumus ir patvirtinate laikotarpį.
Iš kokių dokumentų kami išgauna duomenis?
Iš sąskaitų, banko išrašų, pirkimo užsakymų ir užsakymų patvirtinimų. Tai apima sąskaitų laukus ir eilutes, išrašų antraštes ir operacijas, užsakymų duomenis. Kvitai, darbo užmokesčio dokumentai, PVM deklaracijos ir kiti dokumentai klasifikuojami bei archyvuojami be laukų išgavimo.
Ar kami tiesiogiai jungiasi su mano apskaitos programa?
Ne. Laikotarpio sąskaitų duomenis atsisiunčiate CSV formatu savo programai. kami nesiunčia duomenų tiesiai į apskaitos programinę įrangą.
Kada prasideda nemokamas bandymas?
14 dienų nemokamas bandymas prasideda registruojantis. Kredito kortelės nereikia. Sukurkite kliento projektą ir išbandykite procesą su įprastais dokumentais.
Mažiau priminimų kitą kartą uždarant.
Pradėkite nuo vieno kliento. Surinkite dokumentus, patikrinkite trūkumus ir patvirtinkite su aiškia atsekamumo istorija.
Susisiekite su mumis