Para responsáveis de escritórios
Saiba em que ponto está cada período de cada cliente.
Veja o que aguarda o cliente, o que precisa de revisão e o que está regularizado. Oriente a atenção da equipa sem juntar informações dispersas.
Para contabilistas independentes e pequenos escritórios
Menos insistência. Mais períodos fechados.
Recolha os documentos dos clientes, deixe a IA preparar os dados e veja que pagamentos ainda precisam de explicação. O kami faz o trabalho avançar. As decisões contabilísticas são suas.
Veja como funciona- Envio de documentos sem palavra-passe
- Lembretes periódicos automáticos
- A sua revisão. A sua aprovação.
O próximo passo está claro.
Um dia mais claro. Um escritório mais organizado.
Para contabilistas
Dedique-se ao trabalho, reduza as cobranças de documentos.
Comece com dados extraídos, documentos em falta identificados e verificações claras. Concentre-se na revisão em vez de voltar a introduzir dados.
Do documento à decisão.
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01 / Compreender
Comece com dados preparados, não com um ecrã vazio.
A IA extrai dados de faturas, extratos bancários e ordens de compra, arquivando os resultados fiáveis por ano, período e tipo de documento.
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02 / Relembrar
Recolha sem trocas intermináveis.
Defina a frequência de entrega do cliente. O kami pede os documentos dos períodos abertos e envia lembretes até chegarem ou até registar que não há nada a entregar.
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03 / Conciliar
Explique o pagamento. Identifique a falta.
Regras fixas comparam pagamentos de saída com faturas. Avalie as sugestões, registe por que não é necessário um documento ou peça exatamente o que falta.
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04 / Encerrar
Saiba o que está pronto. Feche com um registo.
Veja a fase de cada período dos clientes em todo o escritório. Reveja tarefas abertas, aprove e feche; os documentos tardios ficam em espera, sem serem arquivados silenciosamente.
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05 / Perguntar
O seu agente de IA, pronto a investigar.
Pergunte no seu idioma sobre documentos em falta, lembretes em atraso, pagamentos por justificar ou totais de faturas. O agente de IA do kami consulta os clientes a que tem acesso e apresenta respostas apoiadas em provas.
Desloque para acompanhar o processo
Troque a insistência por um próximo passo claro.
- A rotina habitual: Voltar a enviar o mesmo lembrete Com o kami: Deixar os lembretes periódicos acompanhar os pedidos automaticamente
- A rotina habitual: Procurar a fatura que justifica um pagamento Com o kami: Ver a correspondência ou pedir o documento em falta identificado
- A rotina habitual: Voltar a introduzir os dados antes da revisão Com o kami: Verificar os campos extraídos e corrigir o necessário
Dos documentos em falta a um período aprovado.
Um fluxo ligado para recolher, preparar, verificar e fechar. O seu julgamento permanece no centro.
01
Recolha sem trocas intermináveis.
Defina a frequência de entrega do cliente. O kami pede os documentos dos períodos abertos e envia lembretes até chegarem ou até registar que não há nada a entregar.
- Os clientes enviam documentos através de uma ligação de acesso por e-mail. Sem palavra-passe nem instalação.
- Aceite os envios dos clientes antes do processamento ou carregue os documentos diretamente.
02
Comece com dados preparados, não com um ecrã vazio.
A IA extrai dados de faturas, extratos bancários e ordens de compra, arquivando os resultados fiáveis por ano, período e tipo de documento.
- Reveja os resultados incertos na caixa de entrada inteligente; as correções mantêm-se após uma nova leitura.
- Mantenha os documentos juntos por cliente e período, com um local claro para as verificações que precisam de si.
03
Explique o pagamento. Identifique a falta.
Regras fixas comparam pagamentos de saída com faturas. Avalie as sugestões, registe por que não é necessário um documento ou peça exatamente o que falta.
- Compare faturas com ordens de compra e reveja as diferenças assinaladas.
- Transforme os pagamentos por explicar do período num pedido que identifica cada documento em falta.
Siga o pagamento até à documentação.
Pagamento
Movimento do extrato bancário
Encontre a explicação
Fatura
Fatura do fornecedor
Verifique a referência e o valor
Ordem de compra
Compra do cliente
Reveja o fornecedor e os totais
As sugestões precisam do seu julgamento.
04
Saiba o que está pronto. Feche com um registo.
Veja a fase de cada período dos clientes em todo o escritório. Reveja tarefas abertas, aprove e feche; os documentos tardios ficam em espera, sem serem arquivados silenciosamente.
- Fechar com trabalho pendente exige uma nota; reabrir exige uma justificação.
- Descarregue os dados das faturas do período em CSV para o programa de contabilidade.
Uma vista sobre os próximos passos.
Oak Studio · JulhoA aguardar o cliente
North Workshop · JulhoDocumentos em falta a pedir
Field Services · JunhoRegularizado
invoice-data.csv
Dados das faturas do período
Preços simples, por utilizador
Planos para a sua forma de trabalhar.
Todos os planos incluem recolha de documentos, preparação de dados com IA, verificações de pagamentos e agente de IA. Escolha a capacidade de que o seu escritório precisa.
Solo
Para contabilistas independentes que querem recuperar tempo.
€ 33,15por utilizador / mês
Faturação anual · poupe 15%
A partir de 1 utilizador
- 1.000 documentos / mês
- 250 perguntas ao agente de IA / mês
- 250 GiB de armazenamento
Practice
Mais espaço para uma pequena equipa com muitos clientes.
€ 45,90por utilizador / mês
Faturação anual · poupe 15%
A partir de 1 utilizador
- 1.500 documentos / mês
- 500 perguntas ao agente de IA / mês
- 500 GiB de armazenamento
Firm
Maior capacidade para uma equipa de contabilidade em crescimento.
€ 67,15por utilizador / mês
Faturação anual · poupe 15%
A partir de 3 utilizadoresTotal mensal mínimo: € 201,45
- 2.000 documentos / mês
- 750 perguntas ao agente de IA / mês
- 750 GiB de armazenamento
Comece com 14 dias de teste gratuito. Sem cartão de crédito.
Todos os preços são em EUR, sem IVA. As quotas são por utilizador e partilhadas pela equipa. Os documentos e perguntas de IA incluídos renovam-se mensalmente, mesmo nos planos anuais.
E se precisar de mais?
A utilização adicional é faturada mensalmente: € 0,05 por documento, € 0,01 por pergunta ao agente de IA, € 0,01 por GiB adicional de armazenamento por mês.
Teste com o próximo período de um cliente.
Traga os documentos de um cliente. Acompanhe o trabalho da recolha à revisão e descubra como o kami se adapta ao seu escritório.
- Registe-se e confirme o e-mail. O teste de 14 dias começa no registo.
- Crie um projeto de cliente e defina a frequência de entrega.
- Adicione documentos, reveja os dados e resolva as faltas.
Os detalhes antes de começar.
O kami serve um contabilista independente ou um pequeno escritório?
Sim. O kami reúne recolha, preparação, verificações de pagamentos e aprovação de períodos numa área de trabalho. Trabalhe sozinho ou use a fila de todo o escritório para ver que períodos precisam da atenção da equipa.
Os clientes precisam de outra conta ou palavra-passe?
Não. Seguem a ligação no e-mail do kami e enviam os documentos pedidos, sem instalar nada. Aceita os envios antes do processamento. A equipa também pode carregar diretamente. A importação de anexos requer a receção de e-mail ativada, desativada por predefinição.
A IA toma as decisões contabilísticas finais?
Não. A IA prepara os dados; confirma ou corrige os resultados incertos. As correspondências de pagamentos usam regras fixas e decide sobre as sugestões. Os controlos de ordens de compra comparam cabeçalhos e totais, não linhas individuais. Revê as diferenças e aprova o período.
De que documentos o kami extrai dados?
Faturas, extratos bancários, ordens de compra e confirmações de encomenda. Inclui campos e linhas de faturas, cabeçalhos e movimentos de extratos e detalhes de ordens. Recibos, documentos salariais, declarações de IVA e outros documentos são classificados e arquivados sem extração de campos.
O kami liga diretamente ao meu programa de contabilidade?
Não. Descarrega os dados das faturas do período em CSV para o seu programa. O kami não envia dados diretamente para o software contabilístico.
Quando começa o teste gratuito?
O teste gratuito de 14 dias começa no registo. Não é necessário cartão de crédito. Crie um projeto de cliente e teste o fluxo com os documentos com que já trabalha.
Menos insistência no próximo fecho.
Comece com um cliente. Recolha os documentos, reveja as faltas e aprove com um registo claro.
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